Einfach sicher. Und komplett digital – für effizientere Prozesse.
Durchgängig digitale Dokumentenbearbeitung. Sicher, schnell und ressourcenschonend.
Vieles verwalten, bearbeiten und kommunizieren wir heute über digitale Systeme. Doch wird eine Unterschrift benötigt, unterbricht das meistdie digitale Prozesskette: Dieentsprechenden Dokumentemüssenzunächst ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt werden. Kaum wer benutzt noch Fax, alternativ bleibt nur der Postweg. Aber das geht auch wesentlich schneller und unkomplizierter: MitderelektronischenSignatur erteilen Sie Ihre persönliche Zustimmungbzw. Bestätigungeinfach und direkt am Bildschirm und schaffen damit einen effizientenWorkflow. Das Wichtigste dabei: Mit der qualifizierten, elektronischen Signaturlassen sichIntegrität (Unverändertheit) und Authentizität (verbindliche Zuordnung zu einer Person)zweifelsfrei prüfen. Das schafft klare Verhältnisse.
Schnelle und einfache Anwendung – digitales Dokument öffnen und direkt unterschreiben
Sichere Abwicklung dank TAN-Verfahren und zusätzlicher Identifizierung
Verschlankte, automatisierte Prozesse – nur wenige Klicks statt viele Handgriffe
Elektronisch archivierbare Signaturen sind platzsparend – ganz im Gegensatz zu Aktenordnern
Ganzheitliche Lösungen von der Unterschrift über die Prüfung bis zur Archivierung
Verlässlicher Kundenservice – Sie erreichen uns 24/7
Mit unserer Cloud-Lösung unterzeichnen Sie – und optional auch Ihr Vertragspartner – alle Arten von Vereinbarungen und Geschäftsdokumenten schnell und unkompliziert. Weil die Anwendung mit allen Endgeräten kompatibel ist, sind Sie dabei äußerst flexibel. Doch an oberster Stelle steht die Sicherheit: Alle unsere Rechenzentren befinden sich in Deutschland und sind BSI-zertifiziert. Dank eIDAS-Konformität garantieren wir Ihnen höchsten Rechts- und Datenschutz. Zudem arbeiten wir für die Authentifizierung mit der Bundesdruckerei und Swisscom zusammen; zusätzlich erfasste Signaturinformationen machen die Unterschrift zweifelsfrei qualifizierbar und damit sicherer als der handschriftliche Namenszug. Mit FP Sign fällt Ihre Wahl auf eine smarte branchenübergreifende Signaturlösung.
Nach der Signierung ist vor der Verwahrung: Die beweiswerterhaltende Archivierung Ihrer Unterlagenmacht einen wesentlichen Teil des Gesamtworkflows aus. Einmalsicher abgespeichert (inklusive aller Signaturinformationen und Hashwerten), kennen diearchivierten Dokumente kein Ablaufdatum. Kurz: FP HashSafe ist Ihr TR-ESOR-konformes und BSI-zertifiziertesLangzeitarchiv (per SOAP oder Archiv-API) für qualifizierte und fortgeschrittene Signaturen – kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen und angebunden anDMS/ECM.
Das serverbasierte Programm istauf die automatisierte Massensignatur ausgelegt: Mit FP AutoSigner unterzeichnen Sie viele hundert Dokumentkopien mit nur wenigen Klicks.Doch gerade für das Duplizieren eIDAS-konformer Unterschrift gelten sehr hohe Sicherheitsvorschriften.Deswegen kommen sogenannte eSiegelbzw.personeneigene Massensignaturkarten zum Einsatz. Der Integritätsschutz wird jeweils durch fortgeschrittene bzw. qualifizierte Zeitstempel mit Hashwertbildung sichergestellt. Gemäß TR-RESISCAN, der technischen Richtlinie zum revisionssicheren Scannen, sind so massenhaft rechtskonforme Unterschriftenduplikate generierbar. Besonders praktisch:Sie können FP AutoSignerauch direkt am Scanclient anwenden.
Unsere All-in-one-Lösung für die Einzelsignatur: Unterzeichnen Sie individuelle Unterlagen elektronisch mit fortgeschrittener und qualifizierter Signatur.Und auch die Bearbeitungduplizierter Ausführungen macht FP OfficeSigner deutlich effizienter: Dank der eIDAS-konformen Stapelsignatur setzen Sie Ihre Unterschrift mit eSiegel und Massensignaturkartein bis zu 99 Dokumente in nur einem Durchgang.Der akkreditierte Zeitstempel schützt Ihre Unterlagen dabei vor missbräuchlicher Revision. Stichwort All-in-one: Mit FP OfficeSigner können Sie nicht nur digitale Signaturen setzen, sondern diese auchvollumfänglich verifizieren. Die Einbindung in FP Sign, MS Outlook, Word, Open Office, Adobe Acrobat Reader & Co. vereinfacht Ihnen das Handling und macht die Anwendung besonders nutzerfreundlich.
Mit unserer Signaturmassenverifikation überprüfen Sie mehrere tausend digital unterzeichnete Dokumente in nur einer Stunde umfassend auf ihre Gültigkeit – inklusive fortgeschrittener und qualifizierter Signaturen mit eSiegel. Die Prüfung durch FP AutoVerifier ist anerkannt und auch vor Gericht beweiskräftig. Optimal für die Langzeitarchivierung: Führen Sie mit der Anwendung Archiveingangsprüfungen durch und erstellen Sie dabei unkompliziert Verifikationsprotokolle (auch für mehrfach signierte Dateien) nach eIDAS, der elektronischen Rechtsverordnung TR-ESOR und gemäß dem ERV-Gesetz. Unterstützen Sie außerdem Ihre sichere Kommunikation via beA, beBPo oder De-Mail mit einem umfassenden Zusatzcheck.
So viel ist klar: Mit FP AutoVerifier sind Sie auf ganzer Linie abgesichert.
Lesen Sie hier mehr über den Unterschied zwischen einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturen, was genau unter der eIDAS-Konformität zu verstehen ist und welche Vorteile Ihnen die digitale Unterschrift sonst noch bietet.
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