Smartes Mailroom Management für Ihre Poststelle
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Pakete und Lieferungen
Weniger Stress im Arbeitsalltag: Mit FP Trax scannen und verfolgen Sie eingehende Sendungen, wie Pakete und Einschreiben, standortübergreifend und digital.
So gehen keine Sendungen mehr verloren.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
✔ Lückenlose Transparenz entlang Ihrer gesamten Prozesskette
✔ Verfügbar als intuitive Web-Anwendung und mobile App
✔ Erweiterbar um intelligente Paketstationen für mehr Flexibilität
FP Trax
Für interne Paketverwaltung und Logistikzustellprozesse – einfach, übersichtlich und effizient.
FP Trax ist eine cloudbasierte Tracking-Lösung, die alle eingehenden Pakete, Einschreiben und Postsendungen genau erfasst und systematisch dokumentiert. Dabei verknüpft die Technologie die Eingangspost mit dem entsprechenden Empfänger und informiert über den Status, Standort und Historie in Echtzeit. Über die Online-Benutzeroberfläche können die zuständigen Mitarbeitenden Ihre Zustellungen transparent überwachen und verwalten.
Und das funktioniert nicht nur bei Paketen und Post: Verschiedenste Güter und Gegenstände, Laborproben, vorbestellte Mahlzeiten oder vertrauliche Akten können mit FP Trax erfasst, getrackt und bis zur Zustellung verwaltet werden. Durch kontrollierbare Checkpoints bietet das Tool größtmögliche Transparenz und Sicherheit für interne Logistik- und Verteilerketten.
Innerhalb von Sekunden im System registriert, gestaltet sich der anschließende Zustellungsprozess effizient und unkompliziert: Nach unterschiedlichen Scan-Punkten erhält der Empfänger automatische Benachrichtigungen, es gibt keine bestimmten Hardwareanforderungen: Das Scannen ist mit Scangeräten, aber auch mit dem Mobiltelefon (kompatibel mit IOS und Android) möglich. Optional kann FP Trax problemlos mit intelligenten Paketschließfächern kombiniert werden, wodurch sich die Lösung flexibel an Ihren Wochen- und Zeitplan anpassen lässt.
Erhöht die Verarbeitungsgeschwindigkeit, Zufriedenheit im Team sowie Produktivität und Effizienz.
Reduziert Fehlerquoten, Anfragen, Zeit und Kosten.
Verbessert die Überwachungskette, Verlässlichkeit, Rückverfolgbarkeit sowie die Einhaltung von Vorschriften.
Ermöglicht Überprüfungspfade, automatisierte Arbeitsabläufe und verbindliche Zustellungsnachweise.
Machen Sie sich selbst ein Bild!
FP Trax 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.
Für wen?
Von der cloudbasierten Lösung profitieren Unternehmen jeder Größe sowie alle Einrichtungen, in denen regelmäßig Pakete empfangen werden z. B.:
- Büroumgebungen
- Apartmentkomplexe
- Studentenwohnheime
- Krankenhäuser
- usw.
Sie können Workflows automatisieren und FP Trax so individuell auf Ihre Bedürfnisse abstimmen, beispielsweise was die Liefermethode angeht: Als Empfänger können Sie das Paket entweder am Ablageort abholen, es sich persönlich zustellen oder an einen beliebigen Ort liefern lassen, darunter auch intelligente Paketstationen.
So funktioniert FP Trax
Ablauf & Optionen im Überblick
Der Workflow
Der Empfänger erhält eine automatische Benachrichtigung.
Das Paket wird zugestellt, direkt gescannt und so von FP Trax erfasst.
Das FP Trax-Etikett inkl. Zustellungsdetails kann nun ausgedruckt werden.
Flexible Liefermethoden
Der Empfänger holt das Paket persönlich ab (Zustellungsnachweis: Unterschrift).
Das Paket wird an den Empfänger geliefert (Zustellungsnachweis: Unterschrift).
Das Paket wird an den gewünschten Zustellungsort geliefert (Zustellungsnachweis: QR-Code).
Das Paket wird an einer Packstation hinterlegt (Zustellungsnachweis: einmaliger PIN-Code).
Die wichtigsten Funktionen
/ Interne Überwachung und Verwaltung von Zustellungen
/ Automatische Benachrichtigungen
/ Transparenter Aktivitätenreport mittels Rückverfolgungspfad
/ Barcode-Scannen
/ Gezielte Paketsuche
/ Benutzerverwaltung
/ API
