Ab 2024 Pflicht:
Verschlüsselte Kommunikation mit Gerichten
Das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) dient als sicherer Übermittlungsweg für alle, die digitale Informationen mit Gerichten austauschen.
100% Rechtssicher
- Wir sind vom BSI akkreditierter Dienstanbieter
- Wir sind offizieller Lösungspartner für digitale Gerichtskommunikation
- OSCI- Standard eingehalten
Einfach wie E-Mails
- Kein "zweiter Briefkasten im Internet"
- „Post“ per E-Mail rechtssicher senden und empfangen
- Auch für Konzerne geeignet
- Anhänge bis 200 MB möglich
Min. 500 mtl. Nachrichten
- Hohe Flexibilität bei Nachrichten/Monat
- Keine versteckten Kosten
- Telefonischer Support inklusive
- Mehrere Postfächer parallel möglich
Für wen ist eBO geeignet?
Wirtschaft und Unternehmen
Inkassodienstleister
Industrieunternehmen
Mittelständische Betriebe
Medizinische Einrichtungen
Finanz- und Versicherungssektor
Rechtschutzversicherungen
Banken (egal ob Privatbanken, nicht-öffentlich-rechtliche Verbundpartner oder Volksbanken)
Organisationen und Verbände
Gewerkschaften
Verbraucherzentralen
Berufsvereinigungen- und Vertretungen
sonstige Verbände
Berufliche Spezialisten und Dienstleister
Dolmetscher
Rentenberater
Sachverständige
Gerichtsvollzieher
Gerichtlich bestellte Betreuer
Rechtsgrundlage für das eBO ist das Gesetz zum Ausbau des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten und zur Änderung weiterer Vorschriften vom Oktober 2021 (BGBl. I S. 4607) und die verbindlichen Details, Definitionen und Standards des eBO ergeben sich aus dem 4. Kapitel der Elektronischer-Rechtsverkehr-Verordnung.
Daneben gibt es weitere elektronische Postfächer für Notare und Anwälte und seit 2023 unterliegen auch Steuerberater der Verpflichtung, das besondere digitale Postfach „beSt“ zu nutzen. Behörden verwenden das Besondere Behördenpostfach (beBPo).
VORTEILE FÜR UNTERNEHMEN IM UMGANG MIT DEM EBO
Es gibt viele Situationen, in denen Firmen mit Gerichten interagieren: Beispielsweise werden Abmahnungen, Abfindungen oder Aufhebungsverträge beim Arbeitsgericht verhandelt.
Ziel des eBo ist es, die Aktenberge für alle Beteiligten zu reduzieren, indem ausschließlich digitale Dokumente untereinander austauscht werden.
Dabei ist es das Wichtigste, dass alle elektronischen Dokumente sicher sind und es keine Möglichkeit der Manipulation gibt. Ähnlich wie bei digitalen Signaturen müssen Absender und Empfänger identifiziert sein und die Inhalte der Dokumente müssen kryptographisch vor nachträglichen Veränderungen geschützt sein.
Das Ende der Papierakten macht gerichtliche Verfahren sicherer, denn bei jedem Medienbruch können Fehler passieren. Weitere Vorteile sind das schnellere Tempo und die Verbindlichkeit, denn kein Inhalt kann mehr verfälscht und kein Brief kann mehr auf dem Postweg verloren gehen.
Ein wesentlicher Bestandteil ist die „Zustellung gegen Empfangsbekenntnis“, dies ersetzt das gute, alte Einschreiben.
Archivierung von Dokumenten
Anhänge bis 200 MB möglich
OSCI-Standard
Mail Client Intergration
Unlimitierte Nachrichten pro Monat
Telefonischer Support
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Basic Bundle |
- Inkl. 1 eBO-Postfach + 1 User |
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Business Bundle |
- Inkl. 2 eBO-Postfach + 3 User |
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Premium Bundle |
- Inkl. 3 eBO-Postfach + 5 User |
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Maßgeschneidertes eBO-Paket, ganz nach Ihren Bedürfnissen |
Gerne machen wir Ihnen ein individuelles Angebot, zugeschnitten auf Ihre persönlichen Anforderungen:
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eBO Basic Bundle
eBO Business Bundle
eBO Premium Bundle
eBO Basic Bundle |
Basic Bundle |
- Inkl. 1 eBO-Postfach + 1 User |
eBO Business Bundle |
Business Bundle |
- Inkl. 2 eBO-Postfach + 3 User |
eBO Premium Bundle |
Premium Bundle |
- Inkl. 3 eBO-Postfach + 5 User |
eBO Basic Bundle
eBO Business Bundle
eBO Premium Bundle
*Sie bestellen Ihr Bundle für den angegebenen monatlichen Preis, zzgl. der derzeit gültigen MwSt. Sie zahlen bequem jährlich per Rechnung, der Vertrag läuft 12 Monate und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn Sie ihn 4 Wochen vor Ablauf nicht kündigen.
Einrichten eines eBO-Zugangs
eBO kann nicht einfach bei einem Gericht herunterladen werden, eBO ist ein Teil der Netzwerkinfrastruktur.
Mit dem Mentana- Gateway wird der Zugang zur EGVP Infrastruktur vereinfacht. Sie erhalten Gerichtspost und senden Gerichtspost über Ihr E-Mail Programm.
Das Mentana-Gateway ist für Unternehmen der sichere Korridor für Ihre Post zur Justiz und wieder zurück.
Mit dem Mentana-Gateway können Sie auf "Post" vom Gericht mit Ihrem E-Mail Programm zugreifen. Natürlich sind Sie mit nicht nur empfangsbereit, sondern können auch selbst an das Gericht senden.
Jetzt kostenfrei an unserem eBO-Webinar anmelden
Ob mit oder ohne Vorkenntnisse – alle Interessenten sind eingeladen.
Bei Anmeldung bis zum 31.12.2023 entsteht keine Teilnahmegebühr. Seien Sie dabei!
Für unser eBO-Webinar registrieren
Sie wissen noch nicht wirklich was eBO ist? Oder, ob Sie es wirklich brauchen?
Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und zeigen Ihnen alle Funktionen in unserem Webinar!
Was finden Sie in unser kostenlosen Webinar:
- Was eBO und die Verschlüsselte Kommunikation mit Gerichten ist
- Warum Sie als Bürger oder Unternehmen eBO brauchen
- Wie Funktioniert das eBO Postfach in Ihrem Outlook gebiet: Praktische Anwendung
- eBO Regeldefinition
- eBO Einrichtung : Anmeldung und Kontoerstellung
- Wie funktioniert die Authentifizierung Ihres eBO Postfach bei der Notarkammer
Wir sind der einzige vom Bundesamt für Sicherheit (BSI) in der Informationstechnik akkreditierte Dienstanbieter für De-Mail, der gleichzeitig mit dem Gateway auch die Anbindung an EGVP, eBO und beBPo-Postfächer bietet.
Wenn Sie eine skalierbare und plattformunabhängige Lösung für Ihre EGVP-, eBO, beBPo- oder De-Mail-Postfächer suchen, sind wir der richtige Partner für Sie.
Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie die Antworten!
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Wie viel kostet die Teilnahme am eBO Webinar?
Das eBO Webinar findet regelmäßig statt und die Teilnahme ist bis dem 31.12.2023 kostenlos. Bitte Suchen Sie sich hier einen Termin.
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Kann ich mit dem Mentana-Gateway auch große Anhänge (über 60 MB) verschicken?
Ja, mit dem Mentana-Gateway können auch größere Anhänge verschickt werden, bis 200 MB.
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Wie kann ich Dokumente vom Gericht empfangen?
Nach der Installation, empfangen Sie Dokumente vom Gericht per E-Mail mit Anhang in ihr gewöhnliches Postfach (z.B. Outlook). Mit dem Mentana-Gateway brauchen Sie kein neues Postfach im Internet oder eine komplizierte Software auf Ihrem Computer zu installieren.
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Wie kann ich Dokumente an ein Gericht senden?
Nach der Installation, senden Sie Dokumente an das Gericht per E-Mail mit Anhang mit Ihrem gewöhnlichen E-Mail Programm (z.B. Outlook).
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Brauche ich für eBO eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. eBO ist bereits ein sicherer Übertragungsweg und die Identität der Teilnehmer ist bereits nachgewiesen .Für alles andere sorgt das Gateway. Sollte in der Zukunft eine zusätzliche qualifizierte elektronische Signatur notwendig sein, kann diese technisch nachgerüstet werden.
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Was ist SAFE-Verzeichnis?
Das SAFE Verzeichnis ist sozusagen das öffentliche Adressbuch des EGVP Netzwerks. Nach der Installation haben Sie in Ihrem E-Mail Programm Zugriff auf alle öffentlichen Adressen. Das erspart viel Zeit bei der Recherche und der Pflege Ihrer Kontakte.
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Kann ich mit dem Mentana-Gateway mit Gerichten kommunizieren?
Ja, das Mentana-Gateway unterstützt die Kommunikation mit Gerichten durch die Integration des eBO in das Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs (EGVP). Dieses System wird in Deutschland für den elektronischen Rechtsverkehr zwischen Anwälten, Gerichten und anderen juristischen Personen genutzt.
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Kann ich mit dem Mentana-Gateway mit Behörden kommunizieren?
Ja, das Mentana-Gateway ist besonders darauf ausgelegt, die Kommunikation mit Behörden zu ermöglichen und zu optimieren. Es integriert Kommunikationswege wie das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP), eBO, beBPo oder De-Mail, die speziell für die sichere und rechtskonforme Kommunikation mit öffentlichen Einrichtungen und Behörden konzipiert wurden.
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Kann ich mit dem Mentana-Gateway mit Notaren kommunizieren?
Ja, das Mentana-Gateway ermöglicht eine sichere und konforme Kommunikation mit verschiedenen Berufsgruppen, einschließlich Notaren. Es integriert Kommunikationskanäle wie EGVP, eBO, beBPo oder De-Mail, die oft von Notaren und anderen Rechtsberufen zur sicheren und vertraulichen Kommunikation genutzt werden.
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Kann ich mit dem Mentana-Gateway mit Rechtsanwälten kommunizieren?Ja, das Mentana-Gateway ermöglicht es Ihnen, sicher und gesetzeskonform mit Rechtsanwälten und anderen juristischen Einrichtungen zu kommunizieren. Es unterstützt Kommunikationskanäle wie das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP).