Output-Management
Weit mehr als bloss ein Lettershop
Individuelle Output-Lösungen
für Besondere Ansprüche
Verabschieden Sie sich von zeitaufwändiger Postverarbeitung:
Wir kümmern uns um das Drucken, Adressieren, Kuvertieren, Frankieren und Versenden Ihrer Briefe, während Sie von günstigeren Versandkosten und erstklassiger Qualität profitieren.
Entspannt Briefe versenden
Was sind die Vorteile?
Senkung der Ausgaben und Erhöhung der Mitarbeitermotivation
Agilere Dokumentenprozesse und mobiler Zugriff auf digitales Archiv
Vereinfachte Workflows und Automatisierung der Postbearbeitung
Ob Regelkommunikation, Entgeltnachweise, Mailings, Postzustellungsaufträge oder Tagespost: Sie schicken uns Ihre digitalen Briefe und wir drucken, kuvertieren und frankieren Ihre Post.
Output-Management Flyer herunterladen
Besonderheiten beim Output Management:
Maßgeschneiderte Lösungen mit individuellem Projektmanagement auf Augenhöhe
Keine Einschränkungen bei Daten- oder Dateiformaten
Versand von PZUs (Postzustellungsurkunden) zum Nachweis des erfolgreichen Versands
Höchstmögliche Zertifizierungen
Unsere Referenzen
"Die Kunden erhalten ihre Ableseaufforderungen genau zu den vereinbarten Terminen, sodass eine einwandfreie Planung der Schritte nach dem Versand schon vorab sehr gut funktioniert."
"Für uns bedeutet die Zusammenarbeit mit der FP Digital Business Solutions GmbH ein ganz großes Effizienzplus. Eingehende Dokumente und Informationen erreichen uns bereits in elektronischer Form und lassen sich ohne Medienbruch weiterverarbeiten."
Wie gelingt es, 323.000 Ablesebriefe termingerecht zu versenden?
Einmal im Jahr versendet die Gelsenwasser AG, ein der größten Trinkwasserversorgungsunternehmen Deutschlands, 323.000 Ablesebriefe an die Kunden, um den jeweiligen Verbrauch von Wasser, Gas oder Strom zu erfassen. Der Auftrag lautet deshalb: diese Briefe termingerecht sicher zu drucken und zu versenden. Erfahren Sie in unserer Success Story, wie diese Herausforderung gemeistert wurde!
Jetzt herunterladenWie lassen sich hunderte eingehender Briefe und E-Mails pro Tag effizient verarbeiten?
Flightright GmbH setzt die Fluggastrechte seiner Kunden durch. Verbunden ist das mit jeder Menge Korrespondenz. Deshalb lagert Flightright die aufwändige Postverarbeitung an uns aus. Wie das funktioniert und wie die Prozesse heute laufen, erfahren Sie in unserer Success Story!
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Gelsenwasser Success Story anfragen:
Flightright Success Story anfragen:









„Closed Loop“-Verfahren:
Mit einem eindeutigen Kennzeichen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Sendung während der kompletten Produktionskette zu „verfolgen“: Sie sehen, wo sich die Sendung aktuell befindet und wer sie bearbeitet hat. Dieser Service ist übrigens bei uns Standard. Ggf. bieten wir auch einen Nachdruck mit korrigierten Texten oder Adressen, falls Ihnen einmal ein Fehler unterlaufen sein sollte.
Output Management hat viele Vorteile für Unternehmen, Behörden und andere Organisationen. Testen Sie uns!
Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen
Druck in bester Qualität
Papier, Drucker und Nerven sparen
Kurzfristige Auftragsänderungen auf kurzem Wege möglich
Zusätzliche Flyer, Broschüren oder Infos versenden - ohne erhöhtes Porto
„Closed Loop“- Verfahren – wir schließen den Kreis zum Input Management
Die unterschiedlichen Einstellungen, nach denen Briefe versendet werden können, sparen nicht nur Porto, sondern reduzieren wiederum auch die Arbeit mit den Antworten: Wenn man die Regeln für die gewünschten Antworten der Adressaten schon vor dem Versenden klug festlegt, kann man also beim Abschicken schon das Inputmanagement steuern, so nennt man das professionelle Empfangen von Briefen:
Cloudbasierte „Transactmail“ (TAM)
Das Papierlose Büro: Kleine Briefmengen günstiger extern drucken und verschicken lassen
Was mit dem komplexen Outputmanagement der FP DBS GmbH im großen Stil für Konzerne und Behörden funktioniert, bieten wir mit unserer praktischen Hybridlösung „Transactmail“ auch für Selbständige und Freiberufler in kleinerem Rahmen an: Sie können digitale Dokumente von jedem Arbeitsplatz aus günstig, schnell und einfach in klassische Briefpost umwandeln - auch kleine Mengen.
Kunden sparen sich damit die gesamte Abwicklung: Man braucht dafür keinen eigenen Drucker mehr, keine Papiervorräte oder Briefmarken – und der Weg zum Briefkasten erübrigt sich ebenfalls.
Sie laden Ihre Briefe einfach online hoch und die FP DBS GmbH druckt sie in bester Qualität zentral in Berlin-Adlershof aus. Wir übernehmen die automatisierte Kuvertierung, Frankierung und den portooptimierten Versand. Aktuell für 80 Cent/Brief! (Stand August 2022). Dadurch ist jeder Transactmail-Brief günstiger und schneller als würde man es selbst machen.
Mehr erfahren
Wenn Sie dazu noch eine rechtskonforme, digitale Signatur brauchen, lesen Sie hier weiter.
Wir legen Rückumschläge bei und drucken QR-Codes damit die Empfänger digital, bzw. mobil antworten können.
Wir helfen beim Text eines Briefes und drucken individuelle Codes sowie eine URL zu einer bestimmten Internetseite, auf der die Empfänger der Briefe sich dann mit ihrem Code identifizieren und ihre Antwort eingeben können.
Wir können maßgeschneiderte Formulare mitbeilegen.
Wir können maßgeschneiderte Online-Kundenportale entwickeln, in die die Empfänger der Briefe ihre Antwort in Online-Formulare eintragen, z.B. ihre Heizungs- und Wasseruhr-Zählerstände, die dann bei unseren Kunden wiederum automatisiert zum Beispiel in Rechnungen umgewandelt werden können.
Wir schließen also den Kreis zwischen intelligentem Versenden und Empfangen von Responseelementen, indem wir verschiedene Möglichkeiten anbieten, die das Input Management wiederum deutlich vereinfachen.
Eine Einführung ins Input-Management finden Sie hier.
Alles in Allem laufen unsere Angebote auf digitalisierte Cloud-Lösungen hinaus: Langfristig werden also Kunden-Online-Portale zur Information der Endkunden (Output) und wiederum für deren Anliegen (Input) entwickelt, damit das „Papierlose Büro“ bald überall Wirklichkeit werden kann.
Für ein unverbindliches, persönliches Beratungsgespräch vereinbaren Sie gerne jederzeit ein Telefonat mit mir.
- Hartmut Schmidt, Account Manager
FP Digital Business Solutions
Jetzt kostenlose Beratung sichern
Drei Schritte zur erfolgreichen Postverarbeitung
Möchten Sie eingehende Dokumente erfassen und interne Abläufe beschleunigen?
Ob handgeschriebenes oder maschinell erstelltes Schriftgut aus Briefen, Faxen oder E-Mails: FP Input Management optimiert Erfassungszeit und -qualität und minimiert effektiv die erforderlichen Personalkapazitäten. Hier klicken, um mehr zu erfahren!