Output-Management

Weit mehr als bloss ein Lettershop

Individuelle Output-Lösungen
für Besondere Ansprüche

Verabschieden Sie sich von zeitaufwändiger Postverarbeitung:
Wir kümmern uns um das Drucken, Adressieren, Kuvertieren, Frankieren und Versenden Ihrer Briefe, während Sie von günstigeren Versandkosten und erstklassiger Qualität profitieren.

Entspannt Briefe versenden

Checkbox

Senkung der Ausgaben und Erhöhung der Mitarbeitermotivation

Checkbox

Agilere Dokumentenprozesse und mobiler Zugriff auf digitales Archiv

Checkbox

Vereinfachte Workflows und Automatisierung der Postbearbeitung

OutputGrafik

Ob Regelkommunikation, Entgeltnachweise, Mailings, Postzustellungsaufträge oder Tagespost: Sie schicken uns Ihre digitalen Briefe und wir drucken, kuvertieren und frankieren Ihre Post.

Flyer jetzt kostenlos downloaden

Maßgeschneiderte-Lösungen-mit-individuellem-Projektmanagement-auf-Augenhöhe

Maßgeschneiderte Lösungen mit individuellem Projektmanagement auf Augenhöhe

Keine-Einschränkungen-bei-Daten-oder-Dateiformaten

Keine Einschränkungen bei Daten- oder Dateiformaten

Versand-von-PZUs-(Postzustellungsurkunden)-zum Nachweis-des-erfolgreichen-Versands

Versand von PZUs (Postzustellungsurkunden) zum Nachweis des erfolgreichen Versands

Höchstmögliche-Zertifizierungen

Höchstmögliche Zertifizierungen

"Die Kunden erhalten ihre Ableseaufforderungen genau zu den vereinbarten Terminen, sodass eine einwandfreie Planung der Schritte nach dem Versand schon vorab sehr gut funktioniert."

Thorsten Flügel

Leiter des Kunden-Servicecenter - Gelsenwasser AG

"Für uns bedeutet die Zusammenarbeit mit der FP Digital Business Solutions GmbH ein ganz großes Effizienzplus. Eingehende Dokumente und Informationen erreichen uns bereits in elektronischer Form und lassen sich ohne Medienbruch weiterverarbeiten."

Janina Lenz

Team Lead Customer Care - Flightright GmbH

Wie gelingt es, 323.000 Ablesebriefe termingerecht zu versenden?

Einmal im Jahr versendet die Gelsenwasser AG, ein der größten Trinkwasserversorgungsunternehmen Deutschlands, 323.000 Ablesebriefe an die Kunden, um den jeweiligen Verbrauch von Wasser, Gas oder Strom zu erfassen. Der Auftrag lautet deshalb: diese Briefe termingerecht sicher zu drucken und zu versenden. Erfahren Sie in unserer Success Story, wie diese Herausforderung gemeistert wurde!

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Wie lassen sich hunderte eingehender Briefe und E-Mails pro Tag effizient verarbeiten?

Flightright GmbH setzt die Fluggastrechte seiner Kunden durch. Verbunden ist das mit jeder Menge Korrespondenz. Deshalb lagert Flightright die aufwändige Postverarbeitung an uns aus. Wie das funktioniert und wie die Prozesse heute laufen, erfahren Sie in unserer Success Story!

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„Closed Loop“-Verfahren:

Mit einem eindeutigen Kennzeichen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Sendung während der kompletten Produktionskette zu „verfolgen“: Sie sehen, wo sich die Sendung aktuell befindet und wer sie bearbeitet hat. Dieser Service ist übrigens bei uns Standard. Ggf. bieten wir auch einen Nachdruck mit korrigierten Texten oder Adressen, falls Ihnen einmal ein Fehler unterlaufen sein sollte.

Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen

Druck in bester Qualität

Papier, Drucker und Nerven sparen

Kurzfristige Auftragsänderungen auf kurzem Wege möglich

Zusätzliche Flyer, Broschüren oder Infos versenden - ohne erhöhtes Porto

„Closed Loop“- Verfahren – wir schließen den Kreis zum Input Management

Die unterschiedlichen Einstellungen, nach denen Briefe versendet werden können, sparen nicht nur Porto, sondern reduzieren wiederum auch die Arbeit mit den Antworten: Wenn man die Regeln für die gewünschten Antworten der Adressaten schon vor dem Versenden klug festlegt, kann man also beim Abschicken schon das Inputmanagement steuern, so nennt man das professionelle Empfangen von Briefen:

Was mit dem komplexen Outputmanagement der FP DBS GmbH im großen Stil für Konzerne und Behörden funktioniert, bieten wir mit unserer praktischen Hybridlösung „Transactmail“ auch für Selbständige und Freiberufler in kleinerem Rahmen an: Sie können digitale Dokumente von jedem Arbeitsplatz aus günstig, schnell und einfach in klassische Briefpost umwandeln - auch kleine Mengen.

Kunden sparen sich damit die gesamte Abwicklung: Man braucht dafür keinen eigenen Drucker mehr, keine Papiervorräte oder Briefmarken – und der Weg zum Briefkasten erübrigt sich ebenfalls.

transActMail Logo

Sie laden Ihre Briefe einfach online hoch und die FP DBS GmbH druckt sie in bester Qualität zentral in Berlin-Adlershof aus. Wir übernehmen die automatisierte Kuvertierung, Frankierung und den portooptimierten Versand. Aktuell für 80 Cent/Brief! (Stand August 2022). Dadurch ist jeder Transactmail-Brief günstiger und schneller als würde man es selbst machen.

Postverarbeitung

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Wir legen Rückumschläge bei und drucken QR-Codes damit die Empfänger digital, bzw. mobil antworten können.

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Wir helfen beim Text eines Briefes und drucken individuelle Codes sowie eine URL zu einer bestimmten Internetseite, auf der die Empfänger der Briefe sich dann mit ihrem Code identifizieren und ihre Antwort eingeben können.

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Wir können maßgeschneiderte Formulare mitbeilegen.

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Wir können maßgeschneiderte Online-Kundenportale entwickeln, in die die Empfänger der Briefe ihre Antwort in Online-Formulare eintragen, z.B. ihre Heizungs- und Wasseruhr-Zählerstände, die dann bei unseren Kunden wiederum automatisiert zum Beispiel in Rechnungen umgewandelt werden können.

Wir schließen also den Kreis zwischen intelligentem Versenden und Empfangen von Responseelementen, indem wir verschiedene Möglichkeiten anbieten, die das Input Management wiederum deutlich vereinfachen.

Eine Einführung ins Input-Management finden Sie hier.

Alles in Allem laufen unsere Angebote auf digitalisierte Cloud-Lösungen hinaus: Langfristig werden also Kunden-Online-Portale zur Information der Endkunden (Output) und wiederum für deren Anliegen (Input) entwickelt, damit das „Papierlose Büro“ bald überall Wirklichkeit werden kann.

Für eine unverbindliche, persönliches Beratung vereinbaren Sie gerne jederzeit einen Termin

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Für ein unverbindliches, persönliches Beratungsgespräch vereinbaren Sie gerne jederzeit ein Telefonat mit mir.

- Hartmut Schmidt, Account Manager
FP Digital Business Solutions

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Möchten Sie eingehende Dokumente erfassen und interne Abläufe beschleunigen?

Ob handgeschriebenes oder maschinell erstelltes Schriftgut aus Briefen, Faxen oder E-Mails: FP Input Management optimiert Erfassungszeit und -qualität und minimiert effektiv die erforderlichen Personalkapazitäten. Hier klicken, um mehr zu erfahren!

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Was sind die Vorteile?

Wie funktioniert Output-Management?

Besonderheiten beim Output Management:

Unsere Referenzen