Unser Output-Management.

Die effiziente Postausgangsbearbeitung. Sie bleiben flexibel, sparen Zeit, Kosten und CO2.

Output-Management.

Sie erstellen den Briefentwurf. 
Danach übernehmen wir.

Unser Output Management vereinfacht Ihre Kommunikation: Wir verarbeiten und koordinieren Ihren gesamten ausgehenden Post- und Dokumentenversand. Über eine Schnittstelle erhalten wir dafür alle nötigen Informationen. Nach der Datenkonvertierung setzen wir Ihre Mitteilung ins richtige Layout für den Druck, kümmern uns um alle Auftrags- und Versanddetails bis hin zum Poststempel und den Abtransport. Für Sie bedeutet das: wesentlich weniger Aufwand, dafür mehr Zeit, Kosteneinsparungen sowie eine schnelle, zuverlässige und hochwertige Postabwicklung.

Effizienter Workflow für Ihre Ausgangspost

Flexible Versandaufträge – auch komplexe Dokumentenzusammenführung und hohe Auflagen
Zuverlässige Bearbeitung und höchster Datenschutz

Hochwertige Qualität durch Automation und intelligente Lösungen

Günstige Konditionen mit positivem Effekt – Sie sparen Kosten und CO2

Schnelle Abwicklung und Übergabe an Versanddienstleister

Gerne beraten wir Sie unverbindlich zu Ihrem automatisierten Postausgang. Vereinbaren Sie dazu einfach einen Termin über unser Onlineportal – wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen. 

Ihre individuelle Output-Lösung. 
Gibt Ihnen Flexibilität bei jedem Auftrag.

Ob Industrie, Gewerbe, öffentlicher Sektor, Bank oder Organisation – egal in welcher Branche oder Bereich Sie tätig sind: Wir beraten Sie eingehend und kompetent, um genau die Output Lösung für Sie zu finden, die zu Ihren Anforderungen passt. Im Regelbetrieb personalisieren und drucken, adressieren, kuvertieren, frankieren und versenden wir dann Ihren beauftragten Output.  

Übermitteln Sie uns Ihre Tagespost bequem aus dem Homeoffice, geben Sie Ihre individualisierten Werbemailings mit Beilage in Auftrag oder ändern Sie kurzfristig Ihre Regelkommunikation: Mit unserem Output Management bleiben Sie flexibel – selbst was das Daten- und Dateiformat angeht. 

Output Management: Smart kommuniziert – mit Brief und Siegel.
So geht’s.

Senden Sie uns Ihren Versandauftrag einfach digital zu. Wenn Sie das bis 10 Uhr schaffen, geht dieser noch am selben Tag in die Bearbeitung. Via Monitoring-Portal verfolgen Sie dann transparent den Auftragsfortschritt in Echtzeit. 

In unserer Berliner Großdruckerei konvertieren wir währenddessen Ihre zugesendeten Daten und bringen Ihre Sendung in gewünschter Auflage aufs Papier. Anschließend verarbeiten wir den Output entsprechend Ihren Vorgaben weiter, inklusive beiliegender Flyer, Broschüren oder Rückumschläge – alles zum selben Portopreis. Stichwort Response Management: Zum schnellen Austausch drucken wir auch QR-Codes mit, entwerfen individuelle Formulare oder entwickeln sogar ganze Kunden-Onlineportale für Sie. 

 

Konsolidierung bringt echte Vorteile.
Portorabatte, Zeitersparnis und weniger Emissionen.

Mit unserem Service sparen Sie nicht nur Material-, Personal- und Logistikkosten, sondern profitieren auch von lukrativen Versandrabatten. Durch die effektive Postausgangsbearbeitung unserer Anlagen und dem anschließenden gebündelten Versand sparen Sie in der Summe auch eine erhebliche Menge CO2 ein. Dementsprechend bringt Ihnen das Output Management nicht nur finanzielle Vorteile, sondern unterstützt als Maßnahme auch Ihre Nachhaltigkeitsinitiative. 

Täglich bearbeiten wir für unsere Kunden über 100.000 Sendungen. Ob regelmäßige Korrespondenz, Zahlungsnachweise, Informations- und Werbesendungen, amtliche Mitteilungen, Postanweisungen oder Tagessendungen.

Zuverlässige Auftragsbearbeitung.
Abgesichert mit dem Closed-Loop-Verfahren.

Vor der Kuvertierung wird automatisiert per Scan geprüft, ob das Druckerzeugnis tadellos und die Sendung vollständig ist. Andernfalls geht der Auftrag direkt in den Reprint. Möglich ist dieses Kontrollverfahren durch sogenannte DMX-Codes, die auf jeder Seite aufgedruckt sind. Über die Codes ist leicht rückverfolgbar, zu welchem Kunden, Auftrag und welcher Sendung (inkl. Seitennummer bzw. Beilage) das bedruckte Papier gehört.  

Wenn Sie möchten, stellen wir Ihnen auch gerne PZUs (Postzustellungsurkunden) zum Nachweis der erfolgreichen Versandabgabe aus. Und damit Sie auch jederzeit die Inhalte Ihrer Sendungsaufträge abrufen können, haben Sie mobil Zugriff auf ein digitales Archiv mit all Ihren Aufträgen, die wir bisher in Ihrem Namen bearbeiten und versenden durften. 

Datenschutz steht an oberster Stelle.
Diskretion versteht sich von selbst.

Wir finden: Nichts geht über Datensicherheit. Darum sind unsere Systeme auch mehrfach zertifiziert. Zudem zählen wir zu den wenigen Anbietern, die eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) nachweisen können. Die Norm gilt sowohl für unsere professionelle Postausgangsverarbeitung als auch für unser smartes Input Management (Service zur Posteingangsbearbeitung). 

Zertifizierungen FP Digital

Möchten Sie auch eingehende Nachrichten und Dokumente effizient erfassen und interne Unternehmensabläufe beschleunigen?


Ob handgeschriebene oder maschinell erstellte Mitteilungen aus Briefen, Faxen oder E-Mails: Das Input Management optimiert Erfassungszeit und -qualität und minimiert effektiv die erforderlichen Personalkapazitäten.

Ihre Fragen beantworten wir gerne in einem individuellen, unverbindlichen Beratungsgespräch. Machen Sie dazu einfach online einen Termin mit uns aus – wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Noch Fragen?