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transACTmail: Briefe online versenden

Ihre Geschäftspost digital
und sicher zustellen

Für Unternehmen, Organisationen und Behörden: Erstellen Sie Ihre Geschäftspost wie gewohnt an Ihrem PC. Statt Ihren Brief anschließend selbst auszudrucken, laden Sie das fertige Dokument mit einem Klick hoch – den Rest machen wir.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
🗸 Ab 0,97 € pro Standardbrief*, all-inclusive, ohne Abonnement
🗸 Versand am gleichen Tag bei Übertragung bis 13 Uhr
🗸 Eigene Produktion, Versand durch die Deutsche Post
🗸 Bis zu 10.000 Sendungen gleichzeitig zustellen lassen
Schon bei transACTmail registriert?
*Preis für 1-3 Blatt, beidseitig (bis 6 Seiten), farbig bedruckt, inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer

So funktioniert transACTmail:

1. Sie laden ein Dokument hoch

Ob Rechnung, Amtsschreiben oder Serienbrief: Sie erstellen Ihre Geschäftspost wie gewohnt an Ihrem Rechner und laden Ihr Dokument als PDF einfach hoch.

2. Wir drucken und frankieren

In unserem Druckcenter wird Ihr Dokument auf hochwertigem Papier nach Wunschformat ausgedruckt, in einen passenden Umschlag gesteckt, frankiert und der fertige Brief an die Deutsche Post weitergeleitet

3. Deutsche Post stellt zu

Ihr Brief wird durch die Deutsche Post wie gewohnt an den Empfänger zugestellt. Ob eine Sendung bereits versandt wurde, können Sie jederzeit in unserem Web-Portal einsehen. 

Drucken, Eintüten und Frankieren war gestern.
Heute versenden Sie Ihre Tagespost schnell, individuell und unkompliziert!

Sie suchen einen zuverlässigen externen Partner für die Tagespost-Verarbeitung? Sie wünschen weitere Informationen über unsere individuellen Druck- und Versandlösungen? 

Diese Vorteile bietet Ihnen transACTmail:

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ISO 20001 zertifiziert und
DSGVO-konform

Datensicherheit und Schutz der Privatsphäre steht bei transACTmail an oberster Stelle. Deshalb zählen Behörden, städtische Unternehmen und öffentliche Versorger zu unseren begeisterten Nutzern. Die Zustellung erfolgt zuverlässig über die Deutsche Post AG, garantiert schnell und sicher!

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Briefe schneller
versenden

Sparen Sie sich den Gang zum Briefkasten! Und nicht nur das: Wir drucken, kuvertieren, frankieren und verschicken für Sie automatisiert, nachdem Sie Ihre Dokumente in wenigen Sekunden hochgeladen haben. Dadurch ist Ihre Briefpost noch schneller auf dem Weg zum Empfänger!

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Einfache und
intuitive Bedienung

Rund um die Uhr flexibel und auch im Homeoffice nutzbar: Einfach und bequem PDF-Dokumente auf transACTmail hochladen und in wenigen Klicks bis zu 10.000 Sendungen gleichzeitig beauftragen – und das zu jeder Tages- und Nachtzeit. So leicht geht der Briefversand von morgen! 

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Kosten senken und
täglich sparen

Sparen ab dem ersten Brief: mit transACTmail zahlen Sie nur 97 Cent je Standardbrief* – ganz ohne monatliches Abonnement und Mindestumsatz. Papier, Druck, Kuvert, Porto und Personalkosten sind im Preis mit inbegriffen. Sichern Sie sich Ihren Preisvorteil!

*Preis für 1-3 Blatt, beidseitig (bis 6 Seiten), farbig bedruckt, inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer

So übertragen Sie Ihre Briefe an uns:

Web-Client

Geschäftspost einfach im Browser hochladen und versenden.

API

Briefe direkt aus eigenen Systemen und Programmen versenden.

Druckertreiber

Geschäftspost aus einer beliebigen Anwendung heraus drucken.

Sie haben Fragen? Hier finden Sie die Antworten!

Welche Kosten entstehen bei der Nutzung von transACTmail?

Außer den Entgelten für den Briefversand entstehen bei der Nutzung von transACTmail keine weiteren Kosten. Es gibt keine Grundgebühr oder Mindestvertragslaufzeit.

Welche Kosten entstehen für den Versand?

Ab dem 01.01.2025 fallen folgende Kosten für den Versand an:

 

Standardsendung
1-3 Blatt,
beidseitig, farbig bedruckt

Kompaktsendung
4-9 Blatt,
beidseitig, farbig bedruckt

National

0,97 EURO 1,80 EURO

International

1,45 EURO 2,75 EURO

Sendungszusammenführung je Snd.

0,10 EURO 0,10 EURO

Frankierung je Snd.

0,10 EURO 0,10 EURO

Paypal-Gebühren pro Auftrag

0,35 EURO 0,35 EURO
Alle Preise inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Welche Briefarten können über transACTmail verschickt werden?
Aktuell werden je nach Blattzahl Standard- oder Kompaktbriefe versendet.
Ich bin unentschlossen – kann ich das transACTmail-Angebot testen?
Ja, Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Homepage pro Person einmal unverbindlich einen Testbrief an je einen Empfänger zu verschicken.
Wie viele Briefe muss ich über transACTmail mindestens versenden?
transACTmail kann schon ab der Versendung von einem Brief verwendet werden.
Welche Zahlungsmöglichkeiten bietet transACTmail?
Die Bezahlung ist per PayPal, Kreditkarte oder Guthabenkonto möglich. Nach Absprache können wir zudem die Bezahlung per Rechnung anbieten.
Wie werden die Briefe frankiert?
Die Frankierung erfolgt mittels einer so genannten DV-Freimachung, die auf den Brief zwischen Absender- und Empfängeradresse gedruckt wird.
Kann ich meine Sendung verfolgen?
Sie können in der Bestellübersicht sehen, in welchem Arbeitsschritt sich Ihre Dokumente befinden.
Kann ich auch als Privatperson Briefe über transACTmail verschicken?
Nein, diese Möglichkeit gibt es leider noch nicht.

Die all-in-one Lösung für Ihren Briefversand

transACTmail: Briefe günstiger versenden

Auf die Technik kommt es an: Mit transACTmail stellten wir ein System zur Verfügung, mit dem der gesamte Postverkehr ganzheitlich abgewickelt werden kann: vom Datenupload über den Druck in brillanter Qualität bis hin zu Kuvertierung, Frankierung und Versand. Und das alles zum Portopreis! Einfach unschlagbar günstig.
 

Wir drucken und versenden Ihre Tagespost! Geben Sie uns Ihre Ausgangspost und sparen Sie nicht nur das Porto. Denn zusätzlich lassen sich durch unser Output Management auch Kosten für Material, Druck, Transport und Verwaltung reduzieren. Wir produzieren, kuvertieren und verschicken Ihre Briefe und Sendungen, sowohl im Turnus als auch als Einzelsendung und immer zuverlässig und pünktlich durch die Deutsche Post und alternative Zustelldienste.

  • ab 0,97 € je Standardbrief
  • Preisvorteil ab dem ersten Brief, ohne Mindestumsatz
  • Papier, Kuvert, Porto und Personalkosten inbegriffen
  • Ohne Abonnement, um monatliche Fixkosten zu sparen
  • Verfügbar als Web- und PC-Client sowie über API-Anbindung

Direkt vom PC aus physische Briefe verschicken.

Unser kostenloses Webinar.

Möchten Sie live erleben, wie Sie Briefe direkt vom PC mit nur einem Klick versenden können?

Dann nehmen Sie am besten an unserem kostenlosen Webinar teil. Wir beantworten gerne Ihre Fragen und zeigen Ihnen alle relevanten Funktionen und Einstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Falls Sie keine Zeit haben, können Sie selbstverständlich auch eine Aufzeichnung des transACTmail Webinars anfordern.

Gedruckte Tagespost: Auch künftig hoher Stellenwert in der Geschäftswelt  

Auch in Zukunft ist der gedruckte Brief in vielen Institutionen nicht wegzudenken. Insbesondere Rechnungen und Mahnungen gewinnen ihren offiziellen Dokumentencharakter meist erst durch den Druck auf Papier. Durch ihre haptischen Eigenschaften sind Briefe somit ein fester Bestandteil der Geschäftswelt – und werden auch weiterhin aufgrund gesetzlicher Vorgaben in Behörden und Unternehmen nicht wegzudenken sein.

transACTmail ist die zeitgemäße Art, Briefe zu versenden. Überzeugen Sie sich selbst!

"Ich bin begeistert von transACTmail und wie es meine Arbeitsproduktivität und Kosteneinsparungen erhöht hat. Mit diesem einfachen und benutzerfreundlichen Service kann ich jetzt ganz einfach Post direkt von meinem PC aus versenden, was mir unglaublich viel Zeit und Mühe erspart. "

Phillip Schröder, Freelance Performance Marketing Manager

Sie möchten mehr über transACTmail erfahren?

Schreiben Sie uns eine Anfrage. Wir melden uns bei Ihnen!