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De-Mail läuft aus:
Ihre rechtssichere De-Mail-Alternative

Stellen Sie Ihre rechtssichere Kommunikation jetzt auf eine De-Mail-Alternative um.
De-Mail läuft zum 31.12.2026 aus. Prüfen Sie, in welchen Prozessen Sie De-Mail noch nutzen, und wechseln Sie rechtzeitig zu einer sicheren, rechtsverbindlichen Lösung.

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Wieso wird De-Mail abgeschafft?

De-Mail ermöglicht den sicheren, vertraulichen und rechtsverbindlichen Austausch digitaler Dokumente. Nutzer können Nachrichten verschlüsselt übertragen. Dabei werden Absender und Empfänger eindeutig identifiziert und die Nachricht verbindlich ins Empfängerpostfach übermittelt. 

Dennoch wird De-Mail zum 31.12.2026 eingestellt. Neue Registrierungen sind bereits nicht mehr möglich. Wir erklären, warum der Dienst ausläuft:

  • Zu wenige Nutzer: De-Mail hat sich im Alltag nicht breit genug durchgesetzt.
  • Zu wenig Weiterentwicklung: Der Dienst passt immer weniger zu modernen digitalen Prozessen.
  • Zu wenig Integrationspotenzial: Viele Organisationen brauchen Lösungen, die sich direkt in bestehende Systeme und Postfächer einfügen.
  • Neue Standards im ERV: Für rechtssichere Kommunikation rücken heute zielgruppenspezifische ERV-Lösungen stärker in den Fokus, darunter die elektronischen Postfächer eBO und beBPo.

Für Sie heißt das: Prüfen Sie jetzt, in welchen Prozessen Sie De-Mail noch nutzen und welche Lösung diese Aufgaben künftig sicher übernimmt. 

Sie suchen eine sichere De-Mail Alternative?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Lösung zu Ihren Anforderungen passt und wie Sie Ihre Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Unternehmen neu aufstellen.
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Was das Ende von De-Mail für Ihr Unternehmen bedeutet

Mit De-Mail fällt nicht nur ein einzelner Kanal weg, sondern die Grundlage vieler etablierter Abläufe. Prüfen Sie deshalb frühzeitig, welche Prozesse bisher auf De-Mail aufsetzen und wie Sie diese künftig rechtssicher abbilden.

lock 1 Das Tool für rechtssichere Kommunikation fällt weg

Wenn Sie De-Mail bisher für vertrauliche Nachrichten genutzt haben, entsteht eine Lücke. Klassische E-Mails schließen diese Lücke nicht, besonders wenn es um Identität und Nachweise geht.

  
clock 1 Fristen und Zustellung werden kritischer

Bei fristgebundenen Vorgängen zählt nicht nur, dass Sie eine Nachricht versenden. Entscheidend ist auch, dass Sie die Zustellung sicher nachweisen können.

  
gears 1 Prozesse müssen neu aufgestellt werden

Prüfen Sie frühzeitig, welche Postfächer, Abläufe und Verantwortlichkeiten betroffen sind. Besonders in der Kommunikation mit Behörden und Gerichten sollte klar sein, welche Alternative Sie künftig nutzen.

  

Diese Anforderungen muss eine De-Mail Alternative erfüllen

Eine De-Mail Alternative muss vertrauliche Nachrichten sicher übertragen, Zustellungen belegen und in Ihre bestehenden Abläufe passen. Entscheidend ist, dass Sie offizielle Kommunikation digital versenden und ihre Zustellung rechtssicher nachweisen können. 

  • Rechtssichere Kommunikation: Prüfen Sie, ob die Lösung für den elektronischen Rechtsverkehr geeignet und zugelassen ist.

  • Nachweisbare Zustellung: Das Tool muss Versand, Eingang und relevante Nachweise nachvollziehbar protokollieren. Das schafft Sicherheit bei Fristen, Rückfragen und offiziellen Vorgängen. 

  • Datenschutz und Compliance: Achten Sie auf DSGVO-konforme Verarbeitung, klare Zugriffskonzepte und eine sichere technische Infrastruktur. 

  • Einbindung in bestehende Prozesse: Die Lösung sollte nicht zum zusätzlichen Sonderprozess werden. Idealerweise lässt sie sich in bestehende Postfächer und Fachverfahren einbinden.

  • Passend zu Ihrem Anwendungsfall: Die De-Mail-Alternative muss Ihren Bedarf abbilden: einzelnes Postfach, mehrere Nutzer, zentrale Bearbeitung, Systemanbindung oder individuelle Projektbegleitung. 

Welche Alternativen zu De-Mail gibt es?

Wenn De-Mail wegfällt, kommen mehrere Lösungen infrage. Nicht jede erfüllt jedoch dieselben Anforderungen. Wichtig ist, dass Ihre Alternative die sichere Übertragung von Dokumenten und Nachrichten sowie transparente Nachweise bei fristkritischen Vorgängen zuverlässig abbildet.

E-Mail Klassische E-Mail Für einfache Abstimmungen geeignet, aber kein gleichwertiger Ersatz für De-Mail. Die klassische E-Mail bietet keinen sicheren Übermittlungsweg im elektronischen Rechtsverkehr und keine belastbaren Zustellnachweise für fristgebundene Vorgänge.  
gears 1 Tools zur Verschlüsselung und Datenaustausch Gut für den sicheren Versand sensibler Dateien. Für die rechtssichere Kommunikation mit Gerichten, Behörden und anderen Unternehmen reichen sie allein jedoch oft nicht aus, wenn verbindliche Zustellung, geprüfte Postfächer oder ERV-Anbindung gefordert sind.  
laptop-file 1 Spezialisierte Systeme im elektronischen Rechtsverkehr
Spezialisierte ERV-Postfächer wie eBO eignen sich für Unternehmen und Organisationen, die rechtssicher mit der Justiz kommunizieren möchten. Für Behörden oder behördennahe Einrichtungen kann beBPo relevant sein. Entscheidend ist, welche Rolle Ihre Organisation hat und welche Nachweise der Prozess erfordert.
  

Warum eBO eine zentrale Alternative zu De-Mail ist

Das eBO Postfach eröffnet Unternehmen, Organisationen und professionellen Verfahrensbeteiligten einen sicheren digitalen Zugang zur Kommunikation mit Gerichten und Behörden.

Ihre Vorteile mit eBO:

  • Rechtssichere Kommunikation mit der Justiz

  • Digitale Zustellung mit Nachweis

  • Geeignet für fristkritische Vorgänge

  • Erweiterbar mit eBO plus für die Kommunikation zwischen Unternehmen und Verfahrensbeteiligten

Alle Infos zu eBO
eBO Postfach

Sie suchen nach einer Alternative für Behörden und AöR?

beBPo ist das besondere elektronische Behördenpostfach für Behörden und Anstalten des öffentlichen Rechts. Es richtet sich an öffentliche Stellen, die verbindlich am elektronischen Rechtsverkehr teilnehmen.
Mehr über beBPo erfahren

Für Unternehmen: Jetzt einfach auf eBO umstellen

Mit FP eBO Online richten Sie Ihr eBO Postfach digital ein und nutzen einen sicheren Zugang zum elektronischen Rechtsverkehr. So ersetzen Sie De-Mail durch eine Lösung, die die Kommunikation mit Gerichten, Behörden und anderen Verfahrensbeteiligten ermöglicht.

Ihre Vorteile mit FP eBO Online:

  • Schneller Einstieg: Richten Sie Ihr eBO Postfach online ein und nutzen Sie es innerhalb von 60 Minuten* direkt im Browser.
  • Rechtssichere Kommunikation: Tauschen Sie Dokumente sicher und nachweisbar mit der Justiz aus, auch bei fristkritischen Vorgängen.
  • Erweiterbar mit eBO plus: Kommunizieren Sie auch mit anderen Unternehmen und professionellen Verfahrensbeteiligten.
Jetzt eBO einrichten

Häufige Fragen zur De-Mail Alternative

Warum wird De-Mail abgeschafft?

De-Mail läuft aus, weil sich der Dienst im Markt nicht ausreichend durchgesetzt hat und nicht mehr zu den Anforderungen moderner digitaler Kommunikationsprozesse passt. Für Unternehmen bedeutet das: Bestehende De-Mail-Prozesse müssen rechtzeitig geprüft und ersetzt werden.
Welche Alternative gibt es zu De-Mail?

Für Unternehmen und Organisationen ist eBO eine zentrale Alternative, wenn es um rechtssichere Kommunikation mit der Justiz geht. Der sichere Übermittlungsweg ermöglicht den digitalen Austausch von Dokumenten und bietet nachvollziehbare Nachweise.

Behörden und Anstalten öffentlichen Rechts nutzen das elektronische Postfach beBPo als sicheren Kommunikationsweg.

Sie sind Privatperson und nutzen De-Mail für Ihre persönliche Kommunikation? Dann steht Ihnen Mein Justizpostfach zur Verfügung.
Was ist das eBO Postfach?

Das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach, kurz eBO, ist ein sicherer digitaler Kommunikationskanal im elektronischen Rechtsverkehr. Es ermöglicht Privatpersonen und Organisationen, rechtsverbindlich mit Gerichten und Behörden zu kommunizieren und Dokumente verschlüsselt zu versenden oder zu empfangen.
Welche Vorteile bietet das eBO Postfach für mich und mein Unternehmen?

Sie sparen Zeit und Aufwand bei der Kommunikation mit Justizbehörden, vermeiden manuelle Aufwände in der Postbearbeitung, sparen Papier- und Portokosten und profitieren von der DSGVO-konformen, rechtssicheren Übermittlung Ihrer Nachrichten.
Wie kann ich ein eBO Postfach einrichten?

Mit FP Digital können Sie Ihr eBO Postfach über den Self-Service innerhalb von 60 Minuten* selbst einrichten. Nach Registrierung und Identitätsbestätigung kann das Postfach freigeschaltet und sofort genutzt werden.

*Die Identifizierung mit dem neuen Personalausweis ermöglicht professionellen Verfahrensbeteiligten und Einzelunternehmern eine eBO-Einrichtung in rund 60 Minuten. Für Unternehmen und deren gesetzliche Vertreter erfolgt die Identifizierung über einen Notartermin. Die Einrichtungsdauer kann hierbei variieren.