HashSafe.

Archivierung mit Siegel und Beweiskrafterhaltung.

Digitale Dokumente lassen sich im Gegensatz zu physischen Unterlagen nicht ohne Weiteres lesen. Auch der Integritäts- und Authentizitätsstatus ist nicht unmittelbar ersichtlich, obwohl diese Informationen für den Beweiswert des elektronischen Dokuments essenziell sind.

Gerade für den längerfristigen Beweiswerterhalt signierter elektronischer Dokumente ist neben der Lesbarkeit und Vollständigkeit auch der Nachweis von Integrität und Authentizität zwingend notwendig. Darum müssen sogenannte Metadaten generiert, gesichert und dauerhaft erhalten werden – mindestens aber für die Dauer gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen.

Jedoch kann der Beweiswert von Signaturen bereits innerhalb der Fristen abnehmen, zum Beispiel weil die Sicherheitseignung der verwendeten kryptographischen Verfahren nicht mehr gegeben ist. Also sind zur Erhaltung des vollen Beweiswerts (und damit der erleichterten Beweisführung) neben der unveränderbaren Dokumentenaufbewahrung noch weitere Maßnahmen nötig: Qualifizierte Zeitstempel eIDAS-Verordnung Nr. 910/2014 und dem deutschen Vertrauensdienstegesetz sichern die Beweiskraft der elektronischen Dokumente zuverlässig und langfristig.

Mittels dieser Methode verwaltet auch FP HashSafe die gespeicherten Signaturinformationen – TR-ESOR konform und BSI-zertifiziert. Unsere Lösung für die Langzeitarchivierung wird an Ihr bereits vorhandenes Archiv angebunden und umfasst alle Funktionen zur Konsolidierung und Prüfung des Signaturdatenbestandes. Die Steuerung erfolgt dabei über einen Verifikationsarbeitsplatz. Für branchenspezifische Anforderungen der Signatursicherung lassen sich die Algorithmen flexibel anpassen. Grundsätzlich ermöglicht FP HashSafe die jederzeitige Prüfung eines signierten Dokuments unter Aufbau und Nachweis einer durchgängigen Integritätskette (Evidence Record).