Optimieren Sie die Prozesse Ihrer Ämter und Behörden.
Unsere Lösungen fürs E-Government.
Transparente Strukturen und papierlose Prozesse machen den Unterschied.
Für städtische Behörden, Kommunen, Landratsämter und andere Verwaltungseinheiten wird schon lange eine umfassende Reform angestrebt. Oft ist das Verwaltungspersonal durch den Fachkräftemangel überbelastet, die Prozesse langsam. Es braucht effiziente Workflows, um Mitarbeitende effektiv zu entlasten und den gesamten Verwaltungsbetrieb zu beschleunigen. Angefangen bei der rechtssicheren digitalen Kommunikation, dem durchgängig elektronischen Dokumentenaustausch, transparente Versand-, Zustell- und interne Verteilerketten. Wir bieten die Lösungen dafür – aus einer Hand.
Alle FP-Anwendungen sind so entwickelt, dass sie sich einfach in bestehende Abläufe und IT-Systeme integrieren lassen. Das intuitive Handling macht Einführungen überflüssig und die dauerhafte Nutzung komfortabel.
Effiziente Logistiktools.
Für die Bewältigung großer Paket- und Postströme.
Schon bei kleineren Kommunen kann die Organisation eingehender Briefe, Einschreiben und Warensendungen eine Herausforderung darstellen. Die exponentielle Zunahme an Paketmengen, die Zustellung durch interne und externe Akteure sowie zunehmend mehr Abteilungen verkomplizieren die Anlieferung und Weiterverarbeitung dabei zusätzlich. Stress und immer mehr Falschzustellungen sind die Folge. Ohne digitale Tracking-Lösung gestaltet sich die Suche nach vermissten Paketen dann oft sehr zeitaufwendig. Nutzen Sie die Lösung auch zur genauen Dokumentation von Aufbewahrungs- und Verteilerketten von Bestandsinventar, beispielsweise beim Verleih von teuren IT-Systemen und Zubehör.
Konfiguration von Paket- und Post-Workflows: Mehrere Organisationen teilen sich eine Schnittstelle und nutzen gemeinsame Schließfächer und Zustellorte.
Flexible Zustellung: Ob Homeoffice oder spontaner Termin – organisieren Sie einfach eine kontaktlose Zustellung an Ihrem gewünschten Ablageort.
Transparentes Ereignisprotokoll: Mit der Anwendung verfolgen Sie den Lieferstatus in Echtzeit (inklusive Zeitstempel) bis zum Zustellungsnachweis.
Umfassende Suchmöglichkeit: Durch verschiedene Parameter wie Trackingnummer, Warenart, Transporteur und Zeitfenster finden Sie Pakete schnell.
>> Unsere Lösung: FP TRAXsuite. Mit der cloudbasierten Anwendung lassen sich ankommende Pakete und Einschreiben systematisch erfassen, verwalten und intern zustellen. Scanpoints und gebündelte Sendungen bringen Effizienz und Transparenz in Verteilerketten, durch die Zustelloption in intelligente Postfächer, wo auch teure Güter sicher zwischengelagert werden können, bleiben Mitarbeitende voll flexibel. Außerdem praktisch: Wenn ein Brief für Sie eingegangen ist, erhalten Sie umgehend eine Benachrichtigung per Mail.
Elektronische Signaturlösungen. Für den schnellen und rechtsverbindlichen Dokumentenaustausch.
Zur Antragstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und anderen Dokumenten sind fast immer Unterschriften nötig. Doch bis diese vorliegen, vergehen Tage, manchmal Wochen. Hinzu kommt der mühsame und ineffiziente Dokumentenaustausch zwischen verschiedenen Dienststellen. Elektronische Dokumente haben das Potenzial, diese Prozesse deutlich zu beschleunigen. Mit der richtigen Anwendung lassen sie sich schnell und flexibel signieren, dringende Richtlinien können so beispielsweise zeit- und ortsunabhängig genehmigt werden. Durch die Einhaltung aller Vorschriften und hoher Sicherheitsstandards wird auch für Rechtsdokumente ein umfassender Integritätsschutz gewährleistet. On top verringert der papierlose Austausch den ökologischen Fußabdruck der Behörde.
Verkürzte Durchlaufzeiten: Digitale Vertragsunterzeichnungen beschleunigen das Verwaltungsmanagement und Prozesse.
Rechtskonformität: Qualifizierte elektronische Signaturen mit integrierten Prüfkontrollen garantieren Integrität und Authentizität der Schriftsätze.
Sicher und nachhaltig: Einhaltung aller gesetzlichen Standards bei reduziertem Papierverbrauch und weniger Versandaufträgen.
>> Unsere Lösung: FP Sign. Die Cloud-basierte Signaturlösung ermöglicht die schnelle und rechtskonforme Unterzeichnung elektronischer Dokumente. Die intuitive Bedienung und die übersichtliche Darstellung machen die Anwendung dabei äußerst nutzerfreundlich. Überblicken Sie jederzeit den Status der elektronisch versandten Dokumente und verwalten Sie Ihre laufenden Verfahren und Aufträge übersichtlich in einer Lösung.
