Postverarbeitung

Kommunikation verstehen.

Das optimale Management von geschäftlicher Kommunikation erfordert detaillierte Kenntnisse über die Abläufe und Mechanismen innerhalb einer Organisation und auch außerhalb, zum Beispiel in der Kommunikation mit Kunden und anderen Stakeholdern. Darüber hinaus ist ein grundlegendes Verständnis der einzelnen Medien und Kanäle, über die kommuniziert wird, unerlässlich.

Wir beraten Sie umfassend zu den Besonderheiten jeder Kommunikationsform und entwickeln für Sie die optimale Management-Strategie für Ihre Firmenkommunikation.

Unser Firmensitz liegt im renommierten WISTA (Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Adlershof) in Berlin, einem dynamischen Bezirk, der für seinen Pioniergeist und seine Vorreiterrolle bei der Entwicklung neuer, digitaler Technologien bekannt ist. In diesem aufregenden Umfeld sind wir umgeben von Fortschritt – das inspiriert uns und wir sind mächtig stolz darauf, die Zukunft der digitalen Kommunikation und Informationsverarbeitung in diesem spannenden Umfeld aktiv mitzugestalten.

Mitten im Herzen dieses pulsierenden Kiez‘ bieten wir unsere innovativen Dienstleistungen in den Bereichen Input Management, Output Management und TransACTmail für Kunden im gesamten europäischen Raum an.

Wenn Sie in der Nähe sind, besuchen Sie uns doch einmal!

Output-Management

Übernahme Ihres Postausgangs: Von Druck über Briefmarke bis zur Übergabe an Zusteller wie die Deutsche Post AG.

Input-Management

Verarbeitung Ihrer Eingangspost: Wir erfassen, validieren und klassifizieren eingehende Informationen und speisen die Daten in die für sie vorgesehenen Kanäle.

transACTmail

Echte Briefe mit nur einem Mausklick sicher, günstig und bequem versenden.

Unsere Lösungen für die digitale Transformation

Mitarbeiterin im Büro liest einen Brief_

Output-Management

Bei einfachen Routinearbeiten führt die Vorgangs­bearbeitung teilweise zur vollständigen Automatisierung – für höchste Qualitäts­sicherung und eine deutliche Kostenersparnis.

/ Die Automatisierung unterschiedlichster Prozesse reduziert den Arbeitsaufwand für Mitarbeiter;
/ Die Prüfung und Automatisierung der Prozesse in einem Unternehmen verbessern den Workflow;
/ Die Reduzierung der Schnittstellen und die Automatisierung senkt die Fehlerquote erheblich;
/ Poststelle, Hausbote und umständliche Bearbeitung fallen weg – damit reduzieren sich die Kosten.

 

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Whitepaper "Digitaler Posteingang - wie Workflows funktionieren"

In unserem kostenlosen Whitepaper erfahren Sie, wie Sie Ihren analogen Posteingang digitalisieren und Ihre Workflows optimieren können.

Mitarbeiterin arbeitet im Büro

Input-Management

Mit modernster Technologie scannen, erfassen und importieren wir Ihre Informationen und Dokumente nach einem Omni-Channel-Ansatz und verarbeiten unterschiedlichste Datei- und Dokumentenformate:

/ Post, Kommunikation, Information – alles zentral verwaltet und jederzeit übersichtlich einsehbar;
/ Papierberge und volle Mailpostfächer waren gestern! Die Zukunft der Posteingänge ist digital;
/ Kürzere Bearbeitungszeiten für mehr Kundenzufriedenheit und deutlich weniger Aufwand;
/
Ressourcen besser nutzen, Fehlerquellen ausschalten, Zeit- und Kostenaufwand spürbar senken.

 

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Mann arbeitet im Büro und lächelt_

transACTmail

Versenden Sie digitale Dokumente mit TransACTmail von jedem Arbeitsplatz günstig, schnell und einfach als Briefpost. Sie können auf die Bevorratung mit Papier, Briefhüllen und Briefmarken verzichten und sparen sich die gesamte Postabwicklung.:

/ Sie sparen sofort und direkt Materialkosten, sowie Kosten für Drucken, Kuvertieren und Frankieren;
/ Wir garantieren Ihnen einen schnellen Versand und somit eine schnelle Zustellung Ihrer wichtigen Dokumente;
/ Sie müssen sich nicht mehr um die zahlreichen Schritte beim Briefversand kümmern. Auch der tägliche Gang zum Briefkasten wird Ihnen abgenommen.

 

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"Wir drucken, kuvertieren und machen nicht mehr selbst frei und das ist eine große Erleichterung. Die FP DBS hat uns hier mit einem eigenen Projektteam und der zügigen Testdruckproduktion, inklusive der sehr schnellen Lieferung der Testdrucke an die BSR-Mitarbeitenden im Homeoffice sehr geholfen."

Christian Tietz, Berliner Stadtreinigung (BSR)