Wir machen kurzen Prozess: transACTmail & BriefButler – digitale und analoge Zustellung nahtlos vereint

Mit der Intensivierung unserer Partnerschaft mit hpc DUAL schaffen wir gemeinsam eine Lösung, die höchste Zustellsicherheit für Geschäftsdokumente aller Art garantiert – ob digital oder analog. Dank der Integration zwischen transACTmail und BriefButler von hpc DUAL profitieren unsere Kundinnen und Kunden von einer deutlich vereinfachten und zugleich verlässlichen Versandabwicklung. 

Der gemeinsame Mehrwert liegt besonders in der nahtlosen Kombination aus digitaler und analoger Zustellung. Sobald ein Dokument in transACTmail hochgeladen und versendet wurde, wird es automatisch an BriefButler übertragen. Dort erfolgt eine Echtzeit-Prüfung, ob eine digitale Zustellung möglich ist: 

• Ist die digitale Zustellung möglich, erhält die Empfängerseite umgehend eine Benachrichtigung sowie Zugriff auf das digitale Dokument. 

• Sollte das Dokument innerhalb einer definierten Hinterlegungsfrist nicht abgeholt werden - oder der Empfänger gar nicht erst digital erreichbar sein - wird es automatisch über den analogen Weg zugestellt. In diesem Fall übernimmt FP Digital den Druck und Versand.

Mit diesem Vorgehen stellen wir sicher, dass jeder Brief sein Ziel erreicht. Aufwendiges Nachfassen oder manuelle Zwischenlösungen entfallen, was Zeit und Ressourcen spart. 

Warum diese Kombination unschlagbar ist 

• Maximale Erreichbarkeit: Egal ob digital oder analog – mit transACTmail und BriefButler sind Sie auf der sicheren Seite. 

• Flexible Hinterlegungsfrist: Der Zeitraum für die digitale Abholung kann individuell angepasst werden, bevor die analoge Zustellung aktiviert wird. 

• Einfache Anbindung: Die Verknüpfung gelingt schnell und unkompliziert. Und über den Druckertreiber können Sie aus jeder Applikation heraus Dokumente sofort via transACTmail versenden. 

Die Verschmelzung von digitaler und analoger Zustellung bietet nicht nur Zustellsicherheit, sondern vermeidet ebenfalls Rückläufe durch unzustellbare Sendungen und weitere, manuelle Zwischenschritte. Gleichzeitig werden Prozess- und Kommunikationsabläufe noch reibungsloser und zuverlässiger.

Die Zusammenarbeit zwischen transACTmail und BriefButler ist ein wichtiger Schritt, um unseren Kundinnen und Kunden den höchsten Komfort, maximale Prozesssicherheit und vollständige Transparenz bei ihren Versandprozessen zu bieten.

Wenn Sie mehr über unsere Lösungen erfahren oder gleich starten möchten, sprechen Sie uns gerne an!