Einschreiben einfach digital versenden – mit transACTmail

Für viele Unternehmen gehört der Versand wichtiger Unterlagen zum Tagesgeschäft – etwa bei der Zustellung von Verträgen, Kündigungen, Zeugnissen oder Fristsachen. Wird hierfür das klassische Einschreiben verwendet, ist der Aufwand nicht zu unterschätzen: Drucken, Kuvertieren, Frankieren, zur Post bringen, Sendung manuell nachverfolgen. All das bindet Zeit und personelle Ressourcen. 

Genau hier setzt transACTmail an: Mit der neuen Funktion zum Versand von Einschreiben lassen sich fristgebundene und rechtlich relevante Dokumente vollständig digital abwickeln. Zwei Zustellvarianten stehen dabei zur Verfügung: Einschreiben Einwurf und Einschreiben mit Rückschein.

Wann lohnt sich ein Einschreiben?

Wenn Unternehmen wichtige Dokumente sicher und mit Nachweis versenden wollen, ist ein Einschreiben die richtige Wahl. transACTmail bietet dafür zwei verschiedene Versandarten an:

1. Einschreiben Einwurf

Das Dokument wird vom Zusteller direkt in den Briefkasten des Empfängers eingeworfen. Der Vorgang wird durch die Unterschrift des Zustellers dokumentiert, eine persönliche Annahme ist nicht erforderlich. Das Einschreiben Einwurf ist sinnvoll, wenn Fristen eingehalten oder wichtige Informationen zugestellt werden müssen, ohne dass eine Empfangsbestätigung erforderlich ist.

Das Einschreiben Einwurf eignet sich z.B. für folgende Dokumententypen:

• Fristsachen (z. B. Widerspruchsfristen)
• Gutscheine oder Tickets 
• Einfache Vertragsinformationen
  
  

2. Einschreiben mit Rückschein

Der Zusteller übergibt die Sendung persönlich und der Empfänger bestätigt den Erhalt mit einer Unterschrift. Als Absender erhalten Sie automatisch per Post eine schriftliche Bestätigung mit Zustelldatum, Auslieferungsbeleg und einem Bild der Sendung.

Das Einschreiben mit Rückschein eignet sich z.B. für folgende Dokumententypen:

• Dokumente an Behörden
• Widersprüche
• Ausweisdokumente
  
  

Sensible Dokumente digital versenden und transparent nachverfolgen

Die Integration des Einschreibens in transACTmail optimiert Ihre Versand- und Dokumentationsprozesse. Wählen Sie die Option „Einschreiben Einwurf“ oder “Einschreiben mit Rückschein” mit einem Mausklick in transACTmail aus und geben Sie Ihre Sendung wie gewohnt in Auftrag. Weitere Konfigurationen sind nicht nötig. 

Sie profitieren von diesen Vorteilen:

• Einschreiben automatisiert versenden
  Der komplette Prozess – von der Auswahl der Versandart bis zur Übergabe an die Post – erfolgt digital, automatisiert und ohne Medienbruch. 
• Zeit- und Ressourcen sparen 
  Druck, Kuvertierung und Postwege übernehmen wir für Sie. Das spart Ihnen nicht nur Materialkosten, sondern reduziert auch den manuellen Aufwand im Arbeitsalltag. 
• Sendungsverfolgung 
  Jedes Einschreiben wird mit einer Sendungsnummer versehen, die im Postausgangsbereich von transACTmail abrufbar ist – für maximale Transparenz.

Sie möchten die Einschreiben-Funktion auch nutzen? Dann melden Sie sich gerne beim Kundenmanagement für weitere Informationen.

Digitalisieren Sie jetzt den Versand Ihrer Einschreiben

Mit transACTmail optimieren Sie Ihre Versandprozesse, gewinnen Zeit und erhöhen die Sicherheit im Umgang mit sensiblen Dokumenten. Das neue Feature ermöglicht den automatisierten Versand von Einschreiben und sorgt so für effizientere und nachvollziehbare Postprozesse. 

Erfahren Sie jetzt, wie transACTmail auch Ihren Dokumentenversand einfacher und effizienter macht:
Mehr über transACTmail erfahren